Op maat gemaakte procesoptimalisatie

IT’S TIME TO GO FOR A

PAPERLESS OFFICE

IT’S TIME TO GO FOR A PAPERLESS OFFICE

Voorkom papierverspilling

Maatwerk

Op elk apparaat bereikbaar

Hoe gaat

123Works

te werk?

 te werk?

  • Proces inzichtelijk maken

    Een collega zal op locatie het werkproces samen met het bedrijf doorlopen en inventariseren. Door het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen kunnen we van te voren beter inschatten waar eventuele struikelblokken zitten en welke winsten er eventueel haalbaar zijn.

    Proces inzichtelijk maken
  • Selecteren van het juiste pakket

    Op basis van onze inventarisatie zullen we een aanbeveling geven welk pakket het geschiktst is voor de organisatie en zullen we de werkprocessen digitaliseren.

    Selecteren van het juiste pakket
  • Finetunen en inrichten voor de klant

    Als het pakket is gekozen zal het pakket voor de klant worden ingericht waardoor ze ook echt aan het werk kunnen. Denk aan de basis gegevens als kleuren, logo etc.

    Finetunen en inrichten voor de klant
  • Oplevering

    Vervolgens wordt de software opgeleverd waarbij de klant ook echt gebruik kan maken van de software. Uiteraard blijven we ook na oplevering support bieden.

    Oplevering

    Wat doet de software?

    Met 123Works is het mogelijk gemaakt om complexe werkprocessen te centraliseren en te digitaliseren. Hierdoor krijgen organisaties beter inzicht in de werkprocessen en op welke punten ze eventueel geoptimaliseerd kunnen worden. Door gebruik te maken van de software wordt het proces data gedreven waardoor inefficiënte wordt geminimaliseerd, er minder fouten worden gemaakt, het proces in één keer schaalbaar wordt en de medewerkers meer tijd krijgen voor andere werkzaamheden.

    Het samenwerken binnen de werkprocessen wordt op deze manier ook vereenvoudigt. Meerdere personen kunnen tegelijkertijd aan een proces werken zonder dat de papierstroom toeneemt of kwijt wordt gemaakt. Daarnaast blijft de data altijd bewaard waardoor organisaties sneller met terugwerkende kracht specifieke analyses/rapporten kunt generen. Het programma is in Applicatievorm (Android & iOS) verkrijgbaar waardoor de medewerkers ook onderweg gebruik kunnen maken van de software.

    123Works

    werkt voor jou!

    123Works werkt samen met jouw personeel om het werkproces te verbeteren! Wij bieden digitale oplossingen om tijd en kosten te besparen, fouten te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Ontdek de voordelen wat 123works met zich meedraagt!  

    Tijd- en kosten besparing

    Door alle documenten te digitaliseren en te centraliseren wordt het beheren van documenten overzichtelijk. Hierdoor kan een medewerker eenvoudig de gewenste documenten opzoeken.

    Overal bereikbaar

    Alle documenten en processen staan in de cloud waardoor monteurs op locatie inspecties kunnen verwerken. Een medewerker zit vanaf dat moment niet meer verbonden aan een vaste werklocatie.

    Digitale rapportages

    Omdat alle informatie in één dashboard aanwezig is kan de gebruiker zien welk proces het meeste tijd kost en waar eventueel nog tijd te winnen valt.

    Milieu

    Het is niet meer nodig om elk mailtje, werkbon, offerte, factuur te printen. Daardoor verkleint de ecologische voetafdruk van de organisatie.

    Waarom digitaliseren?

    Elk bedrijf groeit vroeg of laat uit haar papieren administratie. Digitalisering is dan onvermijdelijk. Door tijdig te starten met digitaliseren kunnen medewerkers sneller inspelen op veranderingen en kunnen processen sneller worden geoptimaliseerd. Bij 123Works bieden we verschillende pakketten om de digitalisering te faciliteren. Elk pakket is op maat gemaakt en kan meegroeien met het bedrijf. Het upgraden van een pakket in de toekomst is dus relatief eenvoudig.

    Zie hier enkele bedrijven die de stap al hebben gezet!

    123Works pakketten

    123Works biedt diverse soorten softwarepakketten aan die geschikt zijn voor bedrijven van alle soorten en maten. Of u nu een ZZP’er bent die net begint met digitaliseren of een internationaal bedrijf met een uitgebreid ERP-systeem, wij hebben de juiste oplossingen voor jou.

     

    Bij 123Works begrijpen we dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom hebben we een breed scala aan softwarepakketten ontwikkeld om aan verschillende zakelijke vereisten te voldoen. Onze softwareoplossingen zijn flexibel, schaalbaar en kunnen worden aangepast aan uw specifieke wensen.

     

    Voor ZZP’ers & Mkb’ers die hun bedrijf willen digitaliseren, bieden we gebruiksvriendelijke softwarepakketten aan die u helpen uw administratie processen efficiënt te beheren en te stroomlijnen. Met onze intuïtieve modules kun je eenvoudig offertes maken, facturen genereren, klantgegevens beheren en de uren registreren van jezelf & je medewerkers.

     

    Voor grotere bedrijven, inclusief internationale ondernemingen, bieden we krachtige softwareoplossingen die kunnen dienen als de ruggengraat van uw ERP-systeem. Onze geavanceerde pakketten bieden uitgebreide functionaliteiten, zoals voorraadbeheer, projectmanagement, boekhouding, uitgebreide rapportages en nog veel meer. Met 123Works is het mogelijk gemaakt om bedrijfsprocessen efficiënter te maken en de productiviteit verhogen.

     

    Onze softwarepakketten zijn ontwikkeld met aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden en hen te ondersteunen bij elke stap van het implementatieproces. Om die reden bieden we 24/7 support voor onze software en is het mogelijk om de software op maat aan te passen aan een bedrijf zodat die naadloos aansluit aan de behoeften.

    Uren registratie basis

    €100,-

    Per jaar

    €350,-

    Eenmalige richtingskosten

    Uren registratie geavanceerd

    €150,-

    Per jaar

    €500,-

    Eenmalige richtingskosten

    Project digitalisering Premium

    Vraag de offerte aan

    Intranet Platinum

    Vraag de offerte aan

    Op maat gemaakt

    Vraag de offerte aan

    Mocht geen enkel pakket perfect aansluiten is het mogelijk om een pakket op maat te laten maken.

    Uren registratie
    basis

    €100,-

    Per jaar

    €350,-

    Eenmalige richtingskosten

    *Uur registratie is in beperkte vorm aanwezig. Het is enkel mogelijk om de uren te sturen voor een project.

    **De rapportage is in beperkte vorm. Er kunnen enkel rapportages worden gegenereerd met de aanwezige data.

    Uren registratie geavanceerd

    €150,-

    Per jaar

    €500,-

    Eenmalige richtingskosten

    Project digitalisering Premium

    Vraag de offerte aan

    Intranet
    Platinum

    Vraag de offerte aan

    Op maat
    gemaakt

    Vraag de offerte aan

    Mocht geen enkel pakket perfect aansluiten is het mogelijk om een pakket op maat te laten maken.

    *Uur registratie is in beperkte vorm aanwezig. Het is enkel mogelijk om de uren te sturen voor een project.

    **De rapportage is in beperkte vorm. Er kunnen enkel rapportages worden gegenereerd met de aanwezige data.

    Benieuwd wat elke module inhoudt?

    Vraag het informatieboekje aan!
    In het informatieboekje wordt elke module van 123Works uitgebreid gespecificeerd. Mocht je daarnaast nog steeds twijfelen kun je altijd contact met ons opnemen en wij zullen je verder helpen.

    Uitbreidingen voor

    123Works

    Naast de eerder toegelichte functionaliteiten biedt 123Works ook een koppeling naar een gevarieerde selectie aan applicaties, onder andere van DE-IT.

    Met behulp van een of meerdere van deze koppelingen kun je jouw bedrijfsprocessen nog beter optimaliseren.

    Toegangscontrole

    ToegangsControle is een op maat gemaakt toegangssysteem op basis van RFID-scanners, mobiele telefoon (nfc) en pasjes/druppels voor bedrijfspanden en -terreinen.

    Een koppeling tussen 123Works en ToegangsControle biedt je nog meer inzicht in de aanwezigheid van werknemers op verschillende locaties. Je kan makkelijk controleren of je werknemers zich aan de gemaakte afspraken houden.

    Smartfactory

    SmartFactory is een digitale omgeving wat de staat van machines in de fabriek wordt bijgehouden. Met behulp van lichtsluizen of andere sensoren kan het gebruik van bepaalde machineonderdelen worden bijgehouden, zodat er op tijd geanticipeerd kan worden wanneer een onderdeel tegen einde van zijn levensduur aanloopt.

    Met behulp van een koppeling tussen 123Works en SmartFactory ben je op tijd op de hoogte van de staat waarin machines zich bevinden. Ook valt in de zien waar deze onderdelen zich bevinden. Als een werknemer naar een locatie gaat waar de machines tegen het einde van hun levensduur aanlopen, en er dus een verhoogde kans is op falen, zal dit in 123Works vermeld worden. De koppeling kan ook automatisch een activiteit aanmaken, zodat de monteur op de hoogte is.

    Werk-Vergunning

    Werk-Vergunning is een applicatie die een bedrijf in staat stelt digitaal werkvergunningen af te geven aan haar werknemers & externen. Doormiddel van een vragenlijst wordt vastgesteld aan welke voorwaarden de medewerker moet voldoen en als hij/zij nog een cursus nodig is.

    Bij een koppeling tussen Werk-Vergunning en 123Works kan in één oogopslag gezien worden of een werknemer de vereiste cursus bij een activiteit heeft afgelegd. Ook kan worden gezien of de vergunning nog actief is en wanneer deze eventueel afloopt.

    Informatieboekje

    Heeft u een vraag over de software?

    Onze collega's staan klaar om je vragen te beantwoorden!

    Basis

    Geavanceerd

    Premium

    €39,95

    €39,95

    €39,95

    Basis

    €39,95

    Geavanceerd

    €39,95

    Premium

    €39,95